Organisatie:
Onze opdrachtgever ontwikkelt nieuwe groenterassen die over de hele wereld geteeld, verkocht en gegeten worden. Grote kans dus dat er regelmatig tomaat, komkommer, paprika, sla of andere groenten van hun op je bord ligt. De zaden hiervan produceren en verkopen zij wereldwijd. Al drie generaties lang zijn ondernemerschap, langetermijnvisie en focus op innovatie kenmerkend voor het onderscheidende vermogen en de gezonde groei van dit bedrijf. Zij zijn dus goed op weg… maar er blijft voldoende werk aan de winkel! Natuurlijk kijken zij verder dan het hier en nu. Ook in 2050, als er zo’n slordige 10 miljard bewoners op onze aardbol rondlopen, willen zij dat er voldoende gezonde groenten zijn.
Functieomschrijving:
In deze uitdagende functie van management secretaresse maak je deel van een nieuwe Service Center Team, waar je samen met aantal collega’s zorgt voor het reilen en zeilen van de afdeling. Als Management Secretaresse ben je een echte multi-tasker voor twee operations-afdelingen. Moeten er data-overzichten gecreëerd worden of urenrapportages voor subsidies gemaakt worden? Heeft het management ondersteuning nodig bij het organiseren van documentatie voor complexe vergaderingen? Naast de ondersteunende werkzaamheden pak je graag verschillende projecten aan. Je bent een echte sparingspartner voor jouw collega’s, andere afdelingen en managers. Door jouw ervaring op gebied van office management adviseer jij ze over hoe je de processen soepel en vlekkeloos gaan verlopen.
- Agendabeheer voor de managers van de afdeling Seed Technology en Quality assurance;
- Creëren van data-overzichten en rapportages;
- In kaart brengen van processen en het doen van verbetervoorstellen;
- Borgen van opvolging van de urgente zaken binnen de afdelingen;
- Voorbereiden van complexe meetings.
Hiernaast ben je als management secretaresse proactief in het bijdragen aan verdere ontwikkeling van de afdeling Service Op gebied van office management ben je een echte sparingspartner voor jouw collega’s en de managers van de afdeling. Verder neem je initiatief om de geborgde acties uit de jaarplanning uit te rollen.
Wie ben jij?
- Je beschikt over HBO werk – en denkniveau;
- Je hebt aantoonbaar aantal jaar ervaring in een vergelijkbare functie op management/directie niveau;
- Je bent stressbestendig, kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en bent proactief;
- Communicatief sterk, kritische blik en projectmatig kunnen werken past je als een handschoen;
- Aangezien je terecht komt in een internationale omgeving is goede kennis van de Engelse taal, naast de Nederlandse, een must.
Wat bieden zij?
- Salaris tussen de € 3000 – € 3750 (conform de CAO);
- Werkweek van 32 of 38 uur;
- Mogelijkheid tot flexibele indeling van je werkuren (hybride werken mogelijk);
- Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling door middel van ruime aanbod van interne- en externe trainingen en cursussen;
- Reiskostenvergoeding;
- En last but not least, een vooruitstrevende werkgever met toffe collega’s.
Selectieprocedure:
Herken jij zelf in de bovenstaande profiel Management Secretaresse? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie door je aan te melden via deze link. Je mag jouw reactie sturen t.a.v. Ron Hermans.