Deze vacature is inmiddels ingevuld!
Organisatie:
Wegens uitbreiding van het team zijn wij op zoek naar Office Manager. Onze opdrachtgever is een antwoordservice met ruim 20 jaar ervaring! Zij weten dus hoe zij de telefonische bereikbaarheid van bedrijven moeten vormgeven! Onze opdrachtgever weet hoe belangrijk het is om uw telefoon tijdig en correct te beantwoorden!
De functie:
In deze rol van office manager is het belangrijk dat je zelfstandig meerdere taken tegelijk kunt afhandelen. Door de afwisselende werkzaamheden is geen dag hetzelfde. Hieronder een kleine greep uit de werkzaamheden:
Werkzaamheden:
– Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post).
– Beheren van de agenda’s
– Fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern
– Invoeren en beheren van nieuwe klantgegevens
– Je geeft leiding aan de afdeling telefonisten
– Zeer ruime en goede ervaring met Office Word, Excel en PowerPoint
– Je ondersteund op de afdelingen indien nodig, gesprekken naluisteren
Kennis:
– Office manager/ secretaresse (MBO/HBO)
– Minimaal 3 jaar werkervaring
Wat breng jij mee!
– Probleemoplossend vermogen hebben en besluitvaardig zijn
– Klantgericht zijn
– Assertief zijn, grenzen stellen en helder en resoluut communiceren
– Integer zijn, met vertrouwelijke informatie omgaan
– Nederlandse taal in woord en schrift is goed
– Accuraat zijn
– Proactieve houding
– Zowel in teamverband als zelfstandig goed functioneren
– Communicatief vaardig
– Stressbestendig
– Prioriteiten kunnen stellen en plannen
– Je bent woonachtend in de omgeving Purmerend
Wat bieden zij:
Een hele leuke functie met enthousiaste collega’s. Flexibele werktijden in overleg met de werkgever. Je kunt natuurlijk rekenen op goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris. Het betreft hier een parttime baan van 28 uur per week, verdeeld over minimaal 4 dagdelen.
Selectieprocedure:
Herken jij jezelf in de bovenstaande profiel van Office Manager? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie door je aan te melden via deze link. De sollicitatie kunt u richten aan Ron Hermans,